为进一步推动基础教学部各项工作的顺利开展，落实工作责任，5月19日，基础部体育部召开了工作例会，副校长姚庆文出席了此次会议，会议由基础部部长胡建虹主持。
会上，各教研室主任汇报了近期工作的安排，就各项师生赛事的前期准备、学生选拔、培训情况以及已经取得的大赛成绩做了详细的总结，姚院长听取了大家的汇报，并提出了具体的要求。他提出，各项大赛目标要明确，力争各级别一等奖项，构建好校级、省级、国家级三级大赛体系，教师团队之间要互相点评，互提建议，充分使用外部专家资源，不断进行打磨。课程建设要抓好几个关键环节，做到严、建、管、用、绩，利用课题申报、教材升级等平台开展好建设工作。体育用品耗材管理要规范，各项流程要有记录，发现问题及时整改。全体教师在做好本职工作的基础上，要把工作重点做成亮点，把亮点做成特色，为学校的内涵发展和双高建设作出更大的贡献。
基础部，体育部负责人及各教研室主任参加了会议。
